Como empleador, ¡queremos que usted tenga los recursos para comunicarse y educar a sus empleados sobre su experiencia en ICHRA!
Uno de nuestros valores fundamentales en benefitbay® es la adaptabilidad. Creemos que es importante que usted, como empleador, cuente con todos los recursos necesarios para garantizar que la implementación del Acuerdo de reembolso de gastos médicos de cobertura individual (ICHRA) en su empresa sea exitosa. Sabemos que el cambio puede ser difícil para algunas personas y nos esforzamos por seguir mejorando nuestra plataforma y nuestros procesos para que sea más fácil para usted Y sus empleados.
Como parte de esa adaptabilidad, le proporcionamos las siguientes comunicaciones para ayudarlo a educar y comunicarse con sus empleados sobre la próxima inscripción a ICHRA.
Anuncio de ICHRA
¿A quién debe enviar el correo electrónico? A todos los empleados que cumplan los requisitos para participar en la próxima inscripción.
¿Cuándo se envía el correo electrónico? El correo electrónico debe enviarse tan pronto como la empresa decida ofrecer ICHRA; para cumplir con las normas, la mejor práctica es al menos 90 días antes del inicio de la inscripción abierta.
¿Cuál es el contexto del correo electrónico?
" Asunto: Inscripción abierta - Cobertura de seguro médico individual
Equipo,
Una vez más ofreceremos un período de inscripción abierta para que cada uno de ustedes seleccione sus beneficios para 2025.
¡Nos complace ofrecer una solución de seguro médico más personalizada este año! Ahora puede comprar un seguro de una mayor cantidad de compañías que pueden ofrecer una mayor variedad de planes entre los cuales elegir. Su compra puede basarse en sus necesidades individuales. A continuación, se indican algunos de los conceptos básicos:
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Nuestra empresa le proporcionará una asignación mensual libre de impuestos que podrá gastar en su prima de seguro de salud mensual.
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Podrá comprar seguros en línea en el mercado de atención médica trabajando con nuestros socios de BenefitBay. Para obtener más información sobre BenefitBay, haga clic aquí .
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Dado que usted elegirá su póliza, su decisión de compra puede centrarse en los médicos, las recetas y otros factores de atención médica importantes que satisfagan sus necesidades.
Debido a que se trata de un nuevo tipo de beneficio de seguro médico, se adjunta un documento titulado “Aviso modelo de HRA de cobertura individual”. El propósito de este documento es notificarle sobre la cobertura de seguro médico individual. Se le enviará más información antes de la inscripción abierta.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con <Nombre> de Recursos Humanos.
Anexo: “Aviso modelo de HRA de cobertura individual”
Inscripción abierta a partir de dentro de cinco días
¿A quién debe enviar el correo electrónico? A todos los empleados que cumplan los requisitos para participar en la próxima inscripción.
¿Cuándo se envía el correo electrónico? El correo electrónico debe enviarse cinco días antes del primer día de inscripción.
¿Cuál es el contexto del correo electrónico?
" Asunto: Inscripción abierta: la cuenta regresiva ha comenzado
Equipo,
¡La inscripción abierta comenzará en cinco días! ¡Queremos ayudarlo a prepararse para el éxito! En el último correo electrónico, tuvo la oportunidad de obtener información sobre benefitbay, nuestro socio del Acuerdo de reembolso de gastos médicos de cobertura individual (ICHRA). Sin embargo, es posible que aún se pregunte qué es exactamente el ICHRA. Esto es lo que necesita saber:
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Nuestras próximas fechas de inscripción abierta son <fechas del período de inscripción>. La inscripción debe completarse durante este período.
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Ofrecemos una contribución mensual que se utilizará para pagar el monto de la prima mensual. Estos fondos estarán disponibles a través de la cuenta corriente prefinanciada (cuenta ARC) ya establecida para pagarle directamente a su compañía de seguros sus primas. Si desea obtener más información sobre esta cuenta bancaria, haga clic aquí .
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USTED ahora tiene el poder de elegir qué compañía de seguros y plan es mejor para su familia.
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¡Éste será SU plan personal y será de SU propiedad!
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Cuando llegue el momento de comenzar, benefitbay® le enviará un correo electrónico para iniciar sesión y comenzar la inscripción.
Sabemos que cambiar a ICHRA puede generar muchas preguntas, pero se le proporcionarán herramientas y recursos a lo largo del camino para ayudarlo con esta transición. Aquí hay un centro de recursos proporcionado por BenefitBay para ayudarlo a comprender qué es ICHRA y cómo puede aprovechar al máximo sus beneficios médicos. A medida que avancemos en este proceso, se le brindará más información y herramientas.
Si tiene alguna pregunta, comuníquese con <Nombre> de Recursos Humanos.
Inscripción abierta a partir de mañana
¿A quién debe enviar el correo electrónico? A todos los empleados que cumplan los requisitos para participar en la próxima inscripción.
¿Cuándo se envía el correo electrónico? El correo electrónico debe enviarse el día anterior al inicio programado de la inscripción.
¿Cuál es el contexto del correo electrónico?
" Asunto: Inscripción abierta: ¡El momento CASI ha llegado!
Equipo,
¡Solo nos queda un día para que comience nuestra inscripción abierta! Aquí hay algunos recordatorios de último momento:
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Mañana recibirás un correo electrónico de BenefitBay para iniciar sesión y comenzar la inscripción para la cobertura médica.
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Si no recibe el correo electrónico, revise su carpeta de correo no deseado/spam.
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Mire este video rápido para obtener más información sobre el proceso de inscripción.
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Esta base de conocimientos proporcionará instrucciones sobre cada paso de la inscripción.
Si necesita ayuda en cualquier momento durante el proceso de inscripción, comuníquese con benefitbay utilizando el ícono de chat (ubicado en la esquina inferior derecha) o envíe un correo electrónico a support@benefitbay.com .
Después de que finalice la inscripción abierta
¿A quién debe enviar el correo electrónico? A todos los empleados que participaron en la inscripción abierta.
¿Cuándo se envía el correo electrónico? El correo electrónico debe enviarse una vez finalizado el período de inscripción abierta.
¿Cuál es el contexto del correo electrónico?
" Asunto: Inscripción abierta - ¡Felicitaciones, lo logramos!
Equipo,
¡Celebremos! ¡Hemos completado nuestra inscripción abierta!
Un par de cosas rápidas a tener en cuenta el próximo año.
- Si necesita cambiar de cobertura o seleccionar una cobertura debido a un evento de vida calificado (QLE), comuníquese con el Departamento de Recursos Humanos.
- Aquí hay un artículo con ejemplos de eventos de la vida que calificarían para un cambio en su cobertura.
- Recuerde que estas pólizas de seguro son individuales y de su propiedad personal. Si recibe algún correo, correo electrónico o llamadas telefónicas de su proveedor, comuníquese con el equipo de soporte de BenefitBay (support@benefitbay.com). Si el equipo de BenefitBay se comunica con usted, asegúrese de comunicarse con ellos de inmediato para asegurarse de que su seguro no tenga interrupciones en la cobertura.
- Haga clic aquí para obtener más consejos y trucos sobre cómo administrar su póliza de seguro individual.
Nos complace haber realizado con éxito el cambio a ICHRA y estamos orgullosos de ofrecerle el poder de la elección personal. Agradecemos su paciencia y participación durante esta inscripción abierta.
Preguntas frecuentes
¿Qué valor tiene enviar toda esta información a los empleados de nuestra empresa?
Respuesta: En el pasado, cuando trabajábamos con grupos de empleadores, la respuesta más común era que los empleados no estaban preparados para el cambio. Como empleador que también puede ser nuevo en ICHRA, queremos brindarle herramientas rápidas para facilitar la transición.
¿Qué pasa si nuestra empresa quiere enviar algunos de los correos electrónicos, pero no todos?
Respuesta: Como empleador, confiamos en que usted conoce mejor a sus empleados. Esta es una herramienta y un recurso que puede utilizar para ayudarlo en todo lo que necesite. Si cree que no es necesario enviar un correo electrónico, no dude en omitirlo. Si elige esta opción, asegúrese de editar la próxima comunicación si es necesario.
¿Qué pasa si quiero editar el contenido de los correos electrónicos?
Respuesta: Usted tiene la libertad de editar el contenido de estos correos electrónicos. Las plantillas proporcionadas están disponibles como recurso para ayudar a los empleados a prepararse para la inscripción abierta. Entendemos que su empresa puede ofrecer otros beneficios además del seguro médico y es posible que desee agregar información adicional al cuerpo de los correos electrónicos.
¿Me informarán de los cambios realizados en el contexto de los correos electrónicos?
Respuesta: No recibirás una notificación "formal" de los cambios realizados. Los cambios pueden ocurrir debido a cambios en nuestra plataforma o procesos en cualquier momento. Sin embargo, puedes consultar este artículo para obtener actualizaciones.
¿Puede BenefitBay enviar correos electrónicos a los empleados en lugar de a Recursos Humanos?
Respuesta: Siempre agradecemos sus comentarios para futuras mejoras, pero lamentamos que esta opción no esté disponible en este momento debido a las limitaciones del sistema.